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Digitales Onboarding für die rku.it GmbH

Onboarding bezeichnet die strukturierte Einarbeitung neuer Mitarbeiter und damit ihre Integration in das Unternehmen. Gerade in Zeiten des Fachkräftemangels wird dieser Prozess immer wichtiger. Die fortschreitende Digitalisierung birgt für das Onboarding zahlreiche Potentiale – und genau hier setzt ein aktuelles Projekt an, das adesso mobile in Zusammenarbeit mit der rku.it GmbH, einem der führenden konzernunabhängigen IT-Spezialisten in Deutschland für Energieversorger, den ÖPNV und die Kommunalwirtschaft, realisiert.

Im Zuge der Digitalisierungsstrategie der rku.it sollte eine Onboarding-App entwickelt werden, die einen wesentlichen Beitrag zur Prozessoptimierung im Personalwesen leistet und darüber hinaus die Wahrnehmung der rku.it GmbH als zukunftsorientiertes Unternehmen fördert.

Die Funktionen der Onboarding-App

Die rku.it-App kommt bereits ab dem Zeitpunkt der Vertragsunterzeichnung zum Einsatz und bietet einen direkten Zugang zu allen benötigten Unternehmensinformationen, die sichere Übermittlung personalrelevanter Daten sowie die Auswahl der eigenen Arbeitsmittel. Besonders wichtig war darüber hinaus die Integration der Beantragung von Fahrtkostenzuschüssen für den ÖPNV, der Bereitstellung eines Fotogutscheins inklusive der Navigation zum Partner-Fotografen der rku.it sowie des Ausblicks auf die erste Arbeitswoche mit dynamisch anlegbaren Terminen.

Im Fokus des Projektes stand der modulare Aufbau der mobilen Onboarding-Lösung – so wurde die Architektur so angelegt, dass die App für verschiedene Kunden der rku.it angepasst werden kann und darüber hinaus in einem zweiten Schritt die Abbildung weiterer Unternehmensprozesse in einer mobilen Lösung möglich ist. 

rku onboarding start
rku onboarding-app hardware
rku onboarding-app checkliste
rku onboarding-app ausblick
Gesamt rku Onboarding-App

Die gemeinsame Zusammenarbeit mit adesso mobile ist trotz der Corona-Einschränkungen sehr gut verlaufen. Der kontinuierliche Austausch hat dazu beigetragen, das Projekt zum Erfolg zu bringen. Für uns war es das erste gemeinsame Projekt in dieser Größenordnung. Wir sind uns sicher, dass die Onboarding-App unser gemeinsames Onboarding für zukünftige Projekte erleichtern wird.“

Dennis Terhoeven, Leiter AppStudio rku.it GmbH

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