Ausgangssituation

Bei der Entscheidung für ein neues Content Management System und der Auswahl des geeigneten Integrationspartners spielt die Frage, wie und mit welchem Aufwand bestehende Inhalte, Funktionen und Prozesse migriert werden, eine immer größere Rolle. Die Menge der vorhandenen Daten und Medien steigt genauso wie die Komplexität der Strukturen kontinuierlich an. Damit erhöhen sich auch die Anforderungen an eine zuverlässige Migration.

Die Überführung von Inhalten aus historisch gewachsenen Systemen und deren Bereinigung in neue inhaltliche und technologische Portalstrukturen stellt Kunden und Integrationsdienstleister zusätzlich vor besondere Herausforderungen.

Neben der aufwändigen Entwicklung von individuellen Tools werden Migrationen häufig mittels ‚Copy & Paste’ - Verfahren händisch durchgeführt. Hierbei wird sowohl die Dauer als auch eine notwendige Schulung von Mitarbeitern häufig unterschätzt. Da diese Art der Migration oftmals fehleranfällig ist, ergibt sich im Nachhinein ein erhöhter Aufwand für die Qualitätssicherung und nachträgliche Pflege der Daten. Zudem ist die manuelle Migration sehr zeitaufwändig, erfordert unter Umständen einen langwierigen Parallelbetrieb und damit die doppelte Contentpflege.